处理FOI请求可能很耗时，并且可能需要从长期遗忘的记录中提取信息。然后，您可以根据对合规成本的评估来了解公共机构可以拒绝请求的情况。
《 2000年信息自由法》（FOIA）第12条允许公共机构对该费用进行合理的估算，如果超出FOIA规定的适当限制，则公共机构可以拒绝该请求。
当前的中央政府机构限额为600英镑，所有其他公共机构（包括大学）的限额为450英镑。
如何评估这笔费用？允许公共机构考虑多个因素，所有这些因素都与处理请求所需的时间有关。广义上讲，这是需要时间：
- 确定是否保留信息；
- 查找信息；
- 找回和/或
- 提取它。
请注意，考虑豁免或删除豁免信息不构成此评估的一部分。遵循合理和实际的估算，这仅仅是合规成本。
那是什么计算呢？每人每小时25英镑的统一费率（内部或外部）。这意味着，如果中央政府拒绝请求，则应估计这将花费超过24小时的员工时间。对于包括大学在内的其他公共机构，这将是18个小时。
还值得记住的是，如果请求是在2004年环境信息法规（EIR）范围内进行的，则在该制度下没有直接等价的费用限制。但是，合规成本和处理请求的负担仍然可以与它是否属于EIR的例外范围有关。
爱德华·哈多克，助理
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